Comment créer une séquence email de bienvenue efficace pour accueillir tes prospects ?

Tu as fait le grand saut ! Tu as partagé ton tout premier leadmagnet et les prospects commencent à affluer.

Mais une question te trotte dans la tête : comment les accueillir de façon chaleureuse tout en les guidant subtilement vers ton offre ? 🤔

C’est là qu’intervient l’importance de créer une séquence email de bienvenue. Ce n’est pas seulement une formalité, c’est aussi une opportunité en or pour démarrer une relation solide et durable avec tes prospects.

Dans cet article, on va décomposer ensemble les étapes clés pour créer une séquence email de bienvenue qui ne laisse rien au hasard sans être un expert en copywriting.

Tu sauras exactement quoi dire, quand le dire et comment le dire. Alors, prête à faire de l’email marketing ton nouvel atout charme ? 💌

Pourquoi créer une séquence email de bienvenue est crucial ?

Te souviens-tu de la première fois que tu as rencontré quelqu’un qui est maintenant un ami cher ou un partenaire en affaires ? Le premier contact compte énormément, et il en va de même pour tes prospects en ligne. Sorry mais ton prospect n’est pas “juste” une adresse mail, il y a un humain comme toi et moi derrière 😉 

Accueillir tes nouveaux abonnés et commencer à créer une relation de confiance 🌟

Imaginons que tu entres dans une boutique. Tu es accueillie avec un sourire, on t’offre un café et on prend le temps de te connaître. Tu aurais envie d’y retourner, n’est-ce pas ? Eh bien, c’est exactement l’effet que tu veux créer avec ta séquence email de bienvenue. C’est ta chance de faire une première impression mémorable.

Si tu as l’habitude d’envoyer un simple message de bienvenue ou email de remerciement après qu’un prospect a téléchargé ton lead magnet, tu n’exploites pas tout le potentiel à ta disposition.

Une séquence email de bienvenue bien construite va au-delà du simple “merci”. Elle permet d’initier une véritable conversation et d’engager tes prospects dans un parcours qui les rapproche de toi et de tes services.

Quand et comment déclencher ta séquence email de bienvenue ?

Tu as ce leadmagnet génial qui a attiré l’attention de nombreux prospects, mais tu te demandes peut-être quand et comment envoyer ta séquence email de bienvenue afin de ne pas passer des heures derrière ton ordinateur à le faire manuellement ? Je te rassure, il explique des mails automatiques ! T’inquiète pas je t’explique !

Après le téléchargement du Leadmagnet 🎯

On ne va pas tourner autour du pot : le moment idéal, c’est juste après que ton prospect a téléchargé ton leadmagnet. Pourquoi ? Parce qu’à ce moment-là, tu es dans la tête de tes nouveaux inscrits et dans leur boîte de réception. Ils viennent de recevoir une valeur immense de ta part et sont probablement curieux d’en savoir plus sur ce que tu as à offrir. D’autant plus qu’en général, ton prospect s’attend à recevoir immédiatement son cadeau par email  🙂

Après l’abonnement à ta newsletter 🗓️

Bien sûr, si tu n’as pas encore mis en place de leadmagnet, il n’est jamais trop tard pour démarrer une séquence de bienvenue. Tu peux l’activer lorsqu’un nouveau prospect vient de s’inscrire à ta liste à de newsletter via ton site ou un article de blog. L’important, c’est de capturer ce moment où ils sont le plus engagés.

Comment automatiser l’envoi de ta séquence email de bienvenue ? 🤖

Alors, comment on fait pour que tout ce beau monde reçoive tes précieux emails au bon moment ? Est-ce que tu t’imagines, avec une tasse de café à la main, les yeux rivés sur l’écran, en train d’attendre que ton nouveau prospect clique sur “Télécharger” pour aussitôt lui envoyer ton email de bienvenue ? Non, merci !

Heureusement, il y a Mailerlite ! 🌈

Si tu n’utilises pas déjà Mailerlite (c’est un outil d’email marketing), sache que c’est comme avoir un assistant personnel qui travaille 24h/24 pour toi. Pourquoi je recommande Mailerlite ? Parce qu’il est super simple à utiliser et il a une version gratuite qui fait le job quand on débute.

Comment faire ? C’est simple :

1. Rédige ta séquence emails de bienvenue
2. Crée ta séquence email dans Mailerlite. Tu peux même y ajouter des éléments interactifs, des images, et bien sûr, tes textes brillamment rédigés.
3. Définis les déclencheurs. Par exemple, dès que quelqu’un télécharge ton leadmagnet, bam ! Le premier email de ta séquence de bienvenue est envoyé.
4. Sirote un mojito 🍹 Oui, tu as bien lu. Une fois que tout est en place, Mailerlite travaille pour toi. Tu peux te détendre et regarder les relations avec tes prospects fleurir.

Combien d’emails dans la séquence email de bienvenue ?

C’est une question concernant les “bonnes pratiques” que l’on se pose souvent et c’est normal 🙂

Bien que chacun soit libre de faire ce qu’il souhaite comme il l’entend, on retrouve généralement souvent le même “pattern” chez les entrepreneurs.

Le nombre magique : entre 3 et 7 emails 💌

Oui, tu as bien lu ! Une séquence d’email de bienvenue comporte généralement entre 3 à 7 emails.

Pourquoi ? Parce que l’objectif n’est pas seulement de dire un simple “Salut !” à ton nouveau prospect.

C’est ta chance de te présenter, de tisser des liens et—c’est là où ça devient vraiment intéressant—d’introduire gentiment tes offres. Après tout, si ton prospect a téléchargé ton leadmagnet, c’est qu’il a une problématique bien précise. Et devine quoi ? Tu es là pour lui proposer la solution idéale ! 🌟

Comment bien rédiger une séquence email de bienvenue : les éléments clés 📝

Tu as trouvé le timing parfait, tu as automatisé l’envoi avec Mailerlite, et maintenant… tu te demandes quoi écrire dans ta séquence d’emails, n’est-ce pas ?

Respire, tout va bien se passer ! Voici quelques éléments clés à inclure pour que ta séquence email de bienvenue soit aussi captivante qu’un bon livre !

Envoi ton leadmagnet et présente-toi 🤝

Ton premier mail, c’est comme une première impression. C’est ta chance de dire “Hello, ravi de te rencontrer” et de présenter brièvement qui tu es et ce que tu fais. Et n’oublie pas de remercier la personne pour son intérêt, bien sûr !

Bonus : dans chaque email, tu peux également essayer de créer du suspens et donner envie à ton prospect de lire la suite en lui parlant de ton prochain email !

Une Valeur Ajoutée 💎

Offre quelque chose d’utile. Un conseil, une astuce, une ressource. Tu leur as promis de la valeur, alors montre-leur que tu es à la hauteur !

C’est l’heure de briller ✨

Parle de ce qui fait de toi ou de ton service une option exceptionnelle. Pourquoi devraient-ils te choisir toi et pas quelqu’un d’autre ? C’est le moment de sortir les témoignages, les études de cas, cas clients, et tout ce qui peut convaincre tes prospects que tu es LA personne à choisir.

L’Appel à l’action 📣

Qu’est-ce que tu veux qu’ils fassent ensuite ? Prendre un rendez-vous ? Acheter un produit ? Laisse-leur savoir clairement et simplement. 

Les erreurs à ne pas faire dans ta séquence de bienvenue 🛑

Allons droit au but. Voici quelques erreurs communes que tu devrais absolument éviter pour assurer le succès de ta séquence email de bienvenue.

Bombarder ton prospect d’emails de vente directement 🚫

On sait tous que tu as des offres géniales, mais ne saute pas directement à la vente dans ton premier email. Ton prospect a besoin de temps pour te connaître et te faire confiance. C’est un peu comme le vendeur qui te saute dessus à peine entré dans le magasin – est-ce que tu apprécies cela ? 

Négliger le design de tes emails 🎨

Le contenu est roi, mais le design est tout aussi important ! On est d’accord que tu es plus enclin à rester dans un endroit qui te plaît visuellement non ? Eh bien, un email bien conçu est plus agréable à lire et rend ton message plus clair. C’est également l’occasion de plonger le lecteur dans l’univers de la marque en appliquant on identité visuelle à tes mails.

📝 Article à lire : Le brandboard – un élément clé pour une identité visuelle inoubliable

Ignorer les Réponses 🤐

Si quelqu’un prend la peine de répondre à ton email, assure-toi de répondre à son message. L’engagement est à double sens, et c’est comme cela qu’on commence à nouer des relations !

Oublier de Tester 🧪

Tu as peut-être écrit la séquence parfaite, mais si tu ne testes pas différents aspects comme le moment de l’envoi ou le sujet, tu passes à côté de l’opportunité de l’améliorer encore plus. Les emails, c’est comme pour tout, on teste, on mesure et on affine !

🌈 De l’importance d’une séquence email de bienvenue à sa création, en passant par les erreurs à éviter, on a tout couvert ! Et maintenant, à toi de jouer ! 🎮

Si tu as un business en ligne, créer une séquence email de bienvenue n’est pas une option mais une nécessité. C’est ton ticket d’entrée pour créer des relations authentiques et durables avec tes prospects. Le tout, c’est de le faire correctement et avec soin, pour transformer ces simples clics en fidèles clients. 👫

Si tout ça te semble trop compliqué ou que tu as simplement envie d’accélérer les choses, j’ai une super nouvelle pour toi !

Lorsque tu optes pour une refonte de site avec le studio, je t’offre en bonus une structure de séquence d’emails de bienvenue. Je te guide pour que tu saches quoi écrire dans ta séquence mail de bienvenue et que tu ne passes pas des jours à chercher sur Google !

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